Privacyverklaring

Van kracht sinds 31-1-2022

In deze privacyverklaring kun je lezen welke gegevens wij van jou verwerken, op welke manier, met welke doeleinde dit is en hoe je deze gegevens kunt inzien en/of laten verwijderen.

Inhoudsopgave

Persoonsgegevens opdrachtgever

Wij verzamelen bij de reservering een aantal NAW-gegevens van de opdrachtgever om de overeenkomst van verhuur uit te kunnen voeren, een correctie administratie te kunnen voeren en voor de bedrijfsvoering. Dit is een naam, e-mailadres, telefoonnummer, factuuradres, afleveradres en datum van inzet. Door een reservering te doen geef je ons toestemming om jouw contactgegevens te gebruiken om contact met je op te nemen over jouw reservering en aanverwante zaken. Deze gegevens worden nooit aan derden partijen verstrekt. Ook wij mogen jouw gegevens niet gebruiken om contact op te nemen over andere zaken of aanbiedingen.

Bij annulering van de opdracht worden bovenstaande gegevens opgeslagen in de uitgebrachte offerte(zie 1). Wij zijn verplicht deze offerte voor het voeren van een correcte administratie 7 jaar te bewaren.

Bij akkoord van de opdracht worden bovenstaande gegevens tot na uitvoering van de overeenkomst opgeslagen in onze planning(zie 2). Dan worden in de planning alleen nog gegevens bewaard die administratief noodzakelijk zijn om aan te tonen dat wij deze opdracht hebben uitgevoerd. Bijvoorbeeld de locatie, voor verificatie van het aantal gereden zakelijke kilometers. Ook worden er gegevens verwerkt in een factuur(zie 1). Wij zijn verplicht deze planning gegevens en factuur voor het voeren van een correctie administratie 7 jaar te bewaren.

Inzage en/of verwijdering van gegevens

Je kunt bij ons ten alle tijden een verzoek tot inzage van jouw gegevens doen. Ook kun je een verzoek doen om jouw gegevens te laten verwijderen, zoals een specifieke foto. Dergelijke verzoeken moeten gemaild worden naar contact@mysmoothiefiets.nl. Als het verzoek wettelijk grondig is zullen wij je verzoek tot uitvoer brengen.

• Wij kunnen bijvoorbeeld geen (persoonsgegevens van) offertes en facturen verwijderen, omdat dit niet onze administratie incompleet maakt.

Cookies

Mysmoothiefiets maakt gebruik van cookies bij bepaalde onderdelen van haar website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die je webbrowser op je computer opslaat wanneer je een website bezoekt. Deze cookies worden vaak later weer uitgelezen, wanneer je bijvoorbeeld de website opnieuw bezoekt. Cookies bedienen meerdere functies, waaronder het onthouden van je voorkeuren, het bijhouden van bezoekersgedrag (web analytics) en om bijvoorbeeld relevante advertenties op andere websites te tonen. Uitgebreide informatie over welke informatie wij verzamelen vind je op mysmoothiefiets.nl/cookies/.

1. Onze administratie wordt gevoerd in Moneybird en is GDPR-compliant. Alleen wij hebben toegang tot de gegevens die wij in onze administratie invoeren. Als je meer wilt weten de veiligheid van jouw gegevens bij Moneybird, verwijzen wij je naar: https://www.moneybird.nl/privacy

2. Onze planning wordt gevoerd in Airtable en is GDPR-compliant. Alleen wij hebben toegang tot de gegevens die wij in onze planning invoeren. Als je meer wilt weten over de veiligheid van jouw gegevens bij Airtable, verwijzen wij je naar: https://support.airtable.com/hc/en-us/articles/203466199-Airtable-security-practices